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    3. 【簽約】審計局檔案管理軟件成功簽約!這些檔案都能到了科學保障!

      2023/10/19 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  982

      審計局檔案管理軟件能夠管理哪些內容?審計報告、審計計劃和方案、審計函證和證據、審計工作底稿、審計文件、審計備忘錄和會議記錄、審計監督和管理文件、審計法規和規章、審計人員信息等都可以進行標準化妥善保管。最近德州市審計局跟會博通進行簽約并落地了會博通檔案管理軟件。

      01審計局檔案管理軟件:審計檔案的統籌管控 

      會博通檔案管理軟件可全面統籌管控審計局的檔案資料,比如審計報告、審計計劃和方案、審計函證和證據、審計工作底稿、審計文件等。所有的資料可根據需要以電子版的形式存儲也可將紙質版資料經由掃描儀掃描存儲,操作非常靈活。

      審計檔案的類別比較多,為方便審計檔案查找,會博通檔案管理軟件可以根據預設的分類規則,將檔案按照不同的類別進行歸檔和整理。在檔案檢索方面,會博通可以為審計局提供快速、準確的檢索工具,用戶在搜索框當中輸入關鍵詞,用戶可以高亮的形式為用戶返回搜索結果,大大提高檔案資料的利用率。

      審計工作對于安全要求比較高?;诖?,會博通提供了登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可循四大安全策略,從用戶接觸系統到使用系統的全過程對用戶進行監管,可以有效避免系統系統數據和檔案丟失的情況。

      02客戶簡介

      德州市,簡稱“德”,古稱安德,山東省轄地級市,地處山東省西北部、黃河下游沖積平原,全市總面積10356平方千米。 截至2022年10月,全市轄2個區、7個縣,代管2個縣級市。  截至2022年底,全市常住人口557.49萬人。

      審計局是主要負責地方政府各部門和所有企事業單位的審計監督工作的組織機構。主要職責有組織實施國家、省審計方針政策、法律法規;受委托研究起草有關審計行政管理的地方性法規、規章草案,經審議通過后組織實施指導、協調監督各級審計機關的業務;根據國家審計署、省審計廳授權對有關金融、保險企業、非銀行金融機構和在轄的中央、省屬企事業單位進行審計等。

      03寫在最后

      德州市審計局的項目是會博通和山東新未來集團聯合實施的項目,具有專業的技術支持和本土化服務雙重優勢。

      會博通,始于1990,多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域,形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系,能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通致力于讓文檔為組織賦能,期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間,釋放組織效能。

      山東新未來系統基層有限公司,是會博通在山東省德州市的區域合作伙伴,同時也是山東省內智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領先企業,先后取得了電子與智能化工程專業承包資質、涉密信息系統集成資質、涉密檔案數字加工資質、山東省安全技術防范工程設計施工一級施工單位,通過了CMMI3、ISO9001、GB/T24001、28001等體系認證。

      在德州市內,具有文件、檔案、知識管理需求的朋友們,可直接聯系山東新未來。關于審計局檔案管理的更多干貨,也歡迎隨時跟會博通進行交流。

       

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