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    3. 應用概述

      許多機構,都有制度性會議的管理要求,如:

      各級黨委的黨委會

      各級政府的首長辦公會議,如市長辦公會、區長辦公會、局務會議等

      各級工商聯、工會、共青團、婦聯等的理事會、常委會等

      各種非政府組織,如紅十字會、慈善會、協會、商會的理事會、董事會等

      各種企業的股東會、董事會等

      都有專門的規章、章程約定會議的議程以及會議文件的傳送與管理規則。每次會議都是近來工作的總結、建議等,內容范圍廣、篇幅長,很多制度性會議還是依賴紙張審閱文件,會務工作經常疲于紙質文件的印刷、分發、意見收集、簽收溝通等工作,以紙張為載體的文件也有違如今節能減排的國家號召。會博通就是為了專門迎合這種制度性會議的管理需求,采用先進的網絡及軟件技術,專門開發的會議文件管理系統,該系統提供PC、蘋果和安卓客戶端,可跨平臺使用,能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求,并可作為及時交流和協作工具使用,真正實現文件數字化、傳送網絡化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的理想。

      核心功能
      扁平化的操作界面,快速接入工作

      一目了然的用戶界面,操作便捷,并提供首次進入的功能導航。

      支持橫豎屏界面,并可適應不同屏幕尺寸的移動設備。

      通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能,確保文件下發,加強與會人員的使用體驗。

      內嵌回執功能,可自定義回執事項,即時收集與統計例如參會意向等用戶反饋。

      文件管理系統_文檔管理系統_證照管理系統-會博通企業檔案管理系統
      強大的文件閱讀功能,提供多種閱讀體驗

      專用的PDF文件閱讀工具,提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式,適應與會人員不同的操作習慣。

      提供手寫、文字批注功能,既可記錄閱讀情況,亦可反饋意見。

      可進行多項偏好設置的語言朗讀功能,革新閱讀模式,不僅可以解放雙眼,并可更舒適的利用碎片化時間進行文件的閱讀。

      隨時查閱歷史會議文件以及其他參考資料,為與會人員增加知識儲備。

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      豐富的互動功能,為與會人員帶來社交化應用 文件管理系統_文檔管理系統_證照管理系統-會博通企業檔案管理系統

      在線交流可不論時間、地點,滿足與會人員即時交流需要。

      內部微博可以發布個人看法或者展示個人風采,加強工作榮譽感。

      類似于百度知道的咨詢臺功能,助力與會人員利用碎片化時間進行知識交流。

      提供精準化的文件搜索功能,實現隨時隨地的工作支撐。

      核心價值
      回顧紙質時代的會議文件管理:

      在紙質時代,文件載體是紙張,所有的流程均依賴于人力,勞動強度大,周期長,成本高,耗能多,影響環境…

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      如今網絡時代:

      集成文件數字化、傳遞網絡化、閱讀電子化的會議文件管理。

      網絡時代的會議文件管理致力于丟掉紙張,實現會議文件的“云存儲”,提高會議文件管理與使用的便捷性,并利用云端傳輸,改善工作流程與質量,與會人員使用移動設備即可進行會議文件閱讀,響應國家號召,達到節約能源,保護環境的目的。


      文件管理系統_文檔管理系統_證照管理系統-會博通企業檔案管理系統

      采用會博通會議文件管理解決方案可有效:

      優化會前工作模式
      文件數字化,減少了紙質文件繁瑣的準備工作,節省了會務工作時間,效率提高,質量改善,勞動強度降低。

      提高會務工作效率
      傳遞網絡化,會務人員不再疲于處理和分發一大堆紙質文件,可更為靈活有效地安排會議工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。

      提升會時審議效率與質量
      參會人員不再需要攜帶一堆紙質文件,利用移動設備,即可進行電子閱讀,并可根據需要進行同步閱讀,主持會議。

      高效便捷,節約能源,綠色環保
      省去了大量的紙質文件,不但提高了效率和便捷性,同時,也倡導了節約能源和綠色環保理念。

      應用場景
      網絡時代的會議文件管理致力于丟掉紙張,實現會議文件的“云存儲”,提高會議文件管理與使用的便捷性,并利用云端傳輸,改善工作流程與質量,與會人員使用移動設備即可進行會議文件閱讀,響應國家號召,達到節約能源,保護環境的目的。
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      會博通深耕綜合檔案管理行業30年,是您值得依賴的檔案管理軟件專家
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      安全與質量管控能力卓越
      嚴格執行全面質量管理,倡導卓越質量理念,既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能。
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      專注于軟、硬件開發與整合,超30年匠心研發、50多項軟件著作和專利、10大國民經濟行業全覆蓋。
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